监狱封闭管理期间，服刑人员的公证需求及申请公证事项无法当面办理。这一难题该如何破解？市公证处积极探索，开展全新的公证办证模式，通过远程视频和服刑人员联系，采用无接触、视频会见的方式办理相关公证。

近日，在市司法局、省十里丰监狱的支持和配合下，市公证处通过浙政钉远程视频方式，成功为服刑人员办理了“零距离、无接触”公证。

不久前，陈某来到市公证处询问能否为在监狱服刑的前夫刘某办理委托公证，为刘某名下位于巍山集聚区的一套安置房办理不动产权证书、收房入住、缴税等手续。因监狱规定不能当面办理，所以希望通过远程视频的方式为刘某办理公证。

考虑到当事人目前不能现场会见的特殊情况，市公证处决定变通方式，及时指派公证员、公证员助理为当事人以保全证据公证的方式，对刘某通过远程视频方式签署委托书的行为进行固定证据。同时以刘某的前妻陈某作为刘某的委托代理人，向市公证处申请办理公证。

在审查了有关材料后，公证员按程序受理了案子，通过微信小程序“浙江监狱便民服务＋”申请远程视频公证。完成与监狱对接等一系列准备工作后，市公证处以最快的速度与市司法局、监狱工作人员进行协调，安排远程视频会见时间。

16日上午，在市司法局远程视频听证室，公证人员通过远程视频设备与省十里丰监狱视频会见中心视频连线，首先与刘某就是否授权其前妻陈某办理公证的意思表示、委托的相关事项及其真实意思表示进行确认，接着公证员就委托行为的法律意义和后果、保全证据公证的法律意义进行告知，最后，公证员指导刘某签署委托书，对刘某签署委托书的过程进行见证。整个办理过程全程同步录音录像。

此次视频会见是市公证处成功办理的首例服刑人员远程视频会见公证，开启了“互联网+公证”服务新模式，保证了服刑人员应享有的民事权利，切实解决了群众的燃眉之急，也是“最多跑一次”改革在公证领域的生动实践。

编辑：严格格
二审：董之震
终审：单昌瑜